Il sistema archivistico di Ateneo
19 ottobre e 2026 ore 8.30 - 13.30
Docente: Gino Monaco
Organizzazione
• I nostri obiettivi e i regolamenti interni e disposizioni nazionali
• L’archivio ibrido verso la dematerializzazione (originali e copie)
• Archivio corrente, di deposito e storico
Strumenti
• Il Titolario di classificazione delle Università (a cosa serve, come si usa, evoluzioni e voci d’indice) e Piano di fascicolazione
• Manuale di gestione documentale
• Massimario di conservazione e scarto
• Gestionale informatico
Criticità
• Quali sono e come ovviare
Ricerca, conservazione e memoria
Transizione Digitale
• CAD
• RTD
• Documento analogico e digitale
• Conservazione
• Firma Digitale
Modulo - Parte pratica
L’Applicativo TITULUS V
26 ottobre 2026 8.30 - 10.00
Docente: Gino Monaco
• Richiesta creazione Utenza UOR, Login.
• Chi vede cosa, Concetto d’ufficio e non di posta personale
• Introduzione GUI Titulus: Homepage dashboard, notifiche e profili, widget e moduli
• tipologie di documenti
26 ottobre 2026 ore 10.00 - 13.00
Docente: Gregorio Iovieno
• Protocollazione di documento in arrivo (arrivo, differito)
• Registrazione di documento in partenza
• Altri tipi di registrazione (documento tra uffici e documento non protocollato)
• PEC in bozza in arrivo e in uscita
• Registrazione di repertorio
• Procedure di annullamento in caso di errori e richieste di assistenza
26 ottobre 2026 ore 13.30 - 16.30
Docente: Elena Ceccherini
• Fascicolazione (accenni al piano di fascicolazione, creazione di un fascicolo, interfaccia del fascicolo, funzionalità speciali, nuova procedura di chiusura di un fascicolo)
• Pubblicazione all’Albo (accenni alla Transizione Digitale, pubblicazione Amministrazione Centrale/Dipartimenti, creazione repertorio Albo, caratteristiche del documento pubblicato, gestione referti)
• Storia del documento (Log di Titulus, concetto di Operatore)
• anagrafiche esterne (come censirle, ricercarle)
• profilo utente - riservati - confidenziali - repertori visibili
• accenno verifiche fornitori
• struttura in ateneo
26 ottobre 2026 ore 16.30 – 18.00
Docente: Gino Monaco
• Ricerca (nuova interfaccia e funzionalità) |