Modulo 1: Introduzione alla gestione documentale digitale.
- Concetti fondamentali: documento, archivio, metadati.
- Normativa di riferimento.
- Titolario di classificazione.
- Vantaggi dell'archiviazione digitale.
Modulo 2: Titulus avanzato: la fascicolazione e la repertoriazione
- Dalla classificazione dei documenti alla fascicolazione.
- Creazione e gestione dei fascicoli
- Gestione dei repertori.
- Utilizzo dei metadati per la ricerca.
Modulo 3: Archiviazione nei sistemi di deposito condivisi (Drive, ecc.)
- Strutturazione di una cartella condivisa.
- Definizione di una gerarchia di cartelle.
- Creazione di una nomenclatura chiara e coerente.
- Utilizzo di metadati per facilitare la ricerca.
- Best practices per la gestione dei file.
• Modulo 4: Interoperabilità e conservazione
- Formati di file e compatibilità.
- Principi di conservazione digitale a lungo termine.
- Backup e disaster recovery
Tutoraggio da metà ottobre a fine dicembre |