3 giugno 2024
Modulo 1 - Introduzione al sistema archivistico di Ateneo: organizzazione, strumenti, definizioni, criticità
Fabio Silari
Introduzione all’organizzazione del sistema archivistico dell’Ateneo:
- Manuale di gestione
- Regolamento
- Commissione
- Corrente deposito e storico
Modulo 2 - Gestionale di protocollo: ricerca
Gino Monaco
- Operazioni di ricerca di documenti registrati e salvataggio dei risultati (ricerca globale, ricerca avanzata, filtri e modelli)
- Indicazione dei modi per verificare anche la qualità della gestione
Modulo 3 - Gestionale di protocollo: tipologia della documentazione
Gregorio Iovieno
- Problemi della registrazione di un documento nell’indicazione dell’Oggetto, nell’attribuzione della Classificazione, nell’inserimento del destinatario
- Presentazione di una serie di casi di documenti da protocollare scelti tra le diverse U.O. dell’Ateneo
5 giugno 2024
Modulo 4 - Gestionale di protocollo: repertori
Elena Ceccherini
- Pubblicazione all’Albo
- Registrazione di repertorio
- Procedure di annullamento in caso di errori e richieste di assistenza
Modulo 5 - Gestionale di protocollo: fascicolazione
Fabio Silari, Elena Ceccherini, Gino Monaco
- Introduzione alla fascicolazione della documentazione amministrativa
- Creazione e gestione dei fascicoli su Titulus
- Ricerca fascicoli
10 giugno 2024
Modulo 6 - La conservazione digitale: casi d'uso
Vincenza Lombardo
- Procedura di conservazione della documentazione digitale da Titulus 5 a Conserva, casi d'uso nella gestione documentale sia digitale che mista
Modulo 7 - Selezione e scarto archivio cartaceo
Fabio Silari
- Buone pratiche di selezione in itinere della documentazione cartacea relativa a pratiche concluse, alle procedure di scarto e infine di versamento all’Archivio di deposito
Modulo 8 – Risposte alle domande dei referenti
Risposte ai quesiti sugli argomenti trattati
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