Introduzione
Panoramica ambiente Office 365 e alle APP
Uso di OneDrive
Funzionalità personali
- Caricare file su OneDrive
- App desktop (OneDrive Agent) sul proprio pc
- Cestino + cestino di secondo livello
- Cronologia versioni
Funzionalità in collaborazione con i colleghi
- Condividere i files
- Apertura e modifica dei file dal Cloud e dalle applicazioni Office Desktop (2016/2019/365) e collaborazione in tempo reale (Co-authoring)
- File condivisi “con me”/”da me”
Microsoft Teams come strumento di comunicazione
Accesso all’area di lavoro e comprensione dell’interfaccia
- Impostazioni
- Notifiche
- Account
- Stato presenza
Chat e modalità operative
- Funzionalità delle Chat
- Creazione e gestione delle Chat di gruppo
Chiamate con Teams
- Rubrica: organizzare i contatti
- Effettuare e ricevere chiamate
- Gestire la segreteria telefonica
Creare e gestire un Team
- Creare un Team Privato o Pubblico
- Utenti interni e ospiti
- Gestione e recupero dei canali
- Assegnare utenti e ruoli in un Team
- La gestione dei Team e delle principali impostazioni
- Aggiunta e gestione applicazioni
Microsoft Teams come strumento di collaborazione
Utilizzo base di un Team
- Conversazioni, Menzioni, filtro sulle comunicazioni
- Audio/Video chiamate con i membri del Team
Calendario e Riunioni
- Riunione pianificazione da Outlook e da Teams
- Configurare le opzioni relative agli inviti per le riunioni Teams
- Aggiornare, cancellare e rispondere alle richieste di riunione (Outlook)
- Aggiungere e invitare partecipanti
- Gestione dispositivi (webcam, microfono, ecc.)
- Chat riunione
- Aggiunta applicazioni alle riunioni
- Aggiunta note alle riunioni (OneNote)
Teams e integrazione SharePoint nella Gestione Documentale
Files / archiviazione
- Panoramica differenze fra SharePoint / OneDrive / Esplora risorse
- Archiviazione di file, note, elenchi di attività, condivisi con il Team
· Navigare all’interno di uno SharePoint Team Site
· Visualizzare pagine SharePoint e documenti in Teams
· Pubblicare contenuti SharePoint nei Canali
· Sincronizzare le cartelle di Teams (SharePoint e OneDrive) in OneDrive (desktop App) per l’utilizzo Offline
Introduzione a Microsoft Teams come strumento di presentazione
· Registrazione
· Condivisione Desktop (concedi controllo)
· Condivisioni contenuti: files
· Uso delle applicazioni (Pools, Whiteboard, PowerPoint ed Excel Live)
· Gestione registri presenze
Integrazioni APP funzionalità gestione attività
ToDo
- Pianificazione della giornata con le attività
- Impostare scadenze e promemoria
- Aggiungere note e dettagli alle attività
- Sincronizzare le attività con Outlook
- Interscambio per attività di Planner
- Creazione e condivisione elenchi
Planner
- Planner e il metodo Agile
- Creare un piano di lavoro in Planner, per la gestione delle attività di gruppo
- Creazione e categorizzazione delle attività
- Assegnazione singola o multipla delle attività
- Collaborazione sulle attività tra i membri del team
- Raggruppamento delle attività
- Visualizzare il piano e ottenere gli aggiornamenti in Planner
- Reportistica sullo stato avanzamento lavori
- Pubblicare Tab Progetti nei Canali
- Visualizzare il calendario di Planner in Outlook
- Integrazione di Planner con Teams
- Ripresa relazione con app To-Do
Microsoft Lists
- Creare un elenco dall’app Elenchi
- Creare un elenco in un canale di Teams
- Aggiungi a modifica voci di elenco
- Creare o modificare una visualizzazione di un elenco
- Modifica una vista elenco
- Trovare e gestire gli elenchi personali
- Condividere un elenco o una voce di elenco
- Tenere traccia delle informazioni aziendali
OneNote
- Panoramica del prodotto ed uso di carattere generale per gli appunti
- Blocchi appunti e organizzazione (sezioni e pagine)
- Ritaglio e appunti dal Web
Integrazioni APP funzionalità aggiuntive
Microsoft Forms
- Panoramica funzionalità
- Uso dei modelli
- Creazione di questionari
- Creazione quiz con punteggio
- Monitoraggio delle risposte e condivisione dei moduli.
Microsoft Stream
- Che cos’è Microsoft Stream?
- Attività iniziali
- Organizzazione di gruppi e canali
- Eventi live
- Notifiche tramite posta elettronica
- Caricare un video
- Aggiungere un sondaggio o un quiz
- Elaborazione del video
- Condividere un video
- Inserire un video in altre app
- Invitare i colleghi
- Video personali
- Modificare le informazioni del video
- Scaricare un video
Microsoft Sway
- Modalità di creazione di un nuovo Sway da zero, da file o da un argomento
- Creare uno Sway in pochi secondi con Avvio rapido
- Aggiungere file video e audio in Sway
- Incorporare un documento di Office in Sway
- Incorporare un modulo in Sway
- Condividere il proprio Sway
- Aggiungere una password al proprio Sway
- Modificare la struttura
- Cambiare il layout
- Visualizzare lo Sway in anteprima
Automatizzare i Processi con Power Automate
· Panoramica funzionalità di Power Automate come strumento per automatizzare i flussi di lavoro.
· Cenni sulla creazione di flussi di lavoro automatizzati per l’integrazione tra Teams e altre applicazioni Office.
Sicurezza e Conformità
· Approfondimento sulle misure di sicurezza dei dati in Microsoft Teams.
· Gestione della conformità e delle politiche di archiviazione per garantire la sicurezza e la conformità normativa dei dati sensibili.
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