Informazioni del corso:


Il sistema archivistico di Ateneo e l’applicativo Titulus - Corso base per Neoassunti
04 Luglio 2024 orario 08:30-13:30;
05 Luglio 2024 orario 09:00-13:00 e 14:00-17:00


ObiettiviIntroduzione all’organizzazione del sistema archivistico dell’Ateneo, alle sue modalità di funzionamento nelle varie unità amministrative. Indicazioni degli strumenti di lavoro disponibili. Analisi degli aspetti da attenzionare nella gestione corrente e nella conservazione
Prerequisiti
DestinatariIl corso è rivolto al personale neoassunto o di recente assunzione che non ha partecipato ad altri corsi di Titulus
Ente Organizzatore Università di Firenze
Ente ErogatoreUniversità di Firenze
LuogoAula C - Siaf, Via delle Gore, 2
Referente organizzativoFormazione
Programma

 Modulo - Parte pratica

L’APPLICATIVO TITULUS V

4 luglio 2024 8.30 - 10.30

Docente: Gino Monaco

  • Richiesta creazione Utenza UOR, Login.
  • Chi vede cosa, Concetto d’ufficio e non di posta personale
  • Introduzione GUI Titulus: Homepage dashboard, notifiche e profili, widget e moduli
  • tipologie di documenti (documento digitale, firma digitale, PDF/a?)
  • Conservazione
  • Firma Digitale

4 luglio 2024 ore 10.30 - 13.30

Docente: Gregorio Iovieno

  • Protocollazione di documento in arrivo (arrivo, differito)
  • Registrazione di documento in partenza
  • Altri tipi di registrazione (documento tra uffici e documento non protocollato)
  • PEC in bozza in arrivo e in uscita
  • Registrazione di repertorio
  • Procedure di annullamento in caso di errori e richieste di assistenza

Modulo - Parte teorica

IL SISTEMA ARCHIVISTICO DI ATENEO: ORGANIZZAZIONE, STRUMENTI, DEFINIZIONI

5 luglio 2024 ore 9.00 - 11.00

Docente: Fabio Silari

Organizzazione

  • I nostri obiettivi e i regolamenti interni e disposizioni nazionali
  • L’archivio ibrido verso la dematerializzazione (originali e copie)
  • Archivio corrente, di deposito e storico

Strumenti

  • Il Titolario di classificazione delle Università (a cosa serve, come si usa, evoluzioni e voci d’indice) e Piano di fascicolazione
  • Manuale di gestione documentale
  • Massimario di conservazione e scarto
  • Gestionale informatico

Criticità

  • Quali sono e come ovviare

Ricerca, conservazione e memoria

Modulo – Parte pratica

5 luglio 2024 ore 11.00 - 13.00 e 14.00 – 15.00

Docente: Elena Ceccherini

  • Fascicolazione (creazione di un fascicolo, interfaccia del fascicolo, funzionalità speciali)
  • Storia del documento (Log di Titulus, concetto di Operatore)
  • Pubblicazione all’Albo (referte)
  • anagrafiche esterne (come censirle, ricercarle)
  • profilo utente - riservati- confidenziali - repertori visibili
  • accenno verifiche fornitori
  • struttura in ateneo

5 luglio 2024 ore 15.00 – 17.00

Docente: Gino Monaco

  • integrazione PEC e Mail di funzione
  • Ricerca (nuova interfaccia e funzionalità) 
Docenti Ceccherini Elena
Iovieno Gregorio
Monaco Gino
Silari Fabio
Data Inizio
Data Fine
Durata in Ore12
Scadenza Prenotazioni
Max partecipanti20
Iscritti 19

Login