Destinatari | Personale T.A. che gestisce la corrispondenza, la protocollazione ed archiviazione dei documenti amministrativi, redige testi amministrativi e lettere, con funzioni che possono estendersi, a seconda dei contesti organizzativi, alle registrazioni elementari, alla segreteria amministrativa ed alla comunicazione interna ed esterna. |
Programma | *Una definizione generale di documento amministrativo *Il documento con l’avvento dell’informatica *Formati *Costruire e validare un documento amministrativo (firme e sigillo) *Le regole per redigere atti amministrativi destinati alla pubblicazione che contengano dati personali, in particolare sensibili (le indicazioni del Garante della Privacy) *Individuazione delle informazioni per descrivere il contesto di produzione della documentazione (soggetti coinvolti nei processi amministrativi e documentali, funzioni, attività, storia e motivazioni): la registrazione del documento amministrativo nel sistema di gestione informatica dei documenti, metadatare il documento *Registrazioni di protocollo obbligatorie ed esclusioni *Repertori e Fascicoli *Fascicolo archivistico *Fascicolo analogico. informatico e ibrido (formazione e gestione) *Metadati del fascicolo informatico *Oggetto del documento e oggetto del fascicolo *Le tipologie di fascicoli: affare, attività, procedimento amministrativo, persona fisica e persona giuridica. *Fascicolo di personale e fascicolo di studente *Il documento non valido (incompleto o falso) |